📋 分析诊断 现状 · 框架 · 盲区 · SWOT 📊 行动方案 分工 · 时间线 · 跨部门联动
🥇成本下探 · 第一优先
🥈周转天数 · 第二优先
🥉应付管理 · 第三优先
🎯 成本下探行动方案

⚡ 核心判断

单品价格博弈已到极限。成本下探的下一步不在"买得更便宜",而在四个结构性杠杆:返利追索、量价协议、渠道集中、品类替换。这四个杠杆目前一个都没真正拉开过。

前置条件(6月前2周必做)

#任务负责人产出时限Plan B风险
1 拉采购金额TOP20% SKU清单 林韵诗 核心品池清单 现成 可用
2 确认毛利率数据可用性(PBI能否导出每SKU前台毛利率) 林韵诗 毛利率字段确认 2-3天 拉不出→先用采购金额排序替代 有影响
3 拿运营品类分级标准+全量清单(一类/二类/三类/四类) 吴思洋 → 马泽昕 品类分级表 1次对接 拿不到→先用"重保/保供"现有分类替代 有影响
4 跑通空间差价标准数据流(历史价→药师帮P4→微信群报价) 吴思洋统筹 + 林韵诗+欧阳斌+翟晓杏 差价标准初版结果 1周 数据不全的品标记待补 有影响
5 品类分级+价差交叉 → 出谈判候选清单 吴思洋 + 黄浩彬 + 郑伯渠 谈判候选清单(速赢/攻坚) 6月中旬
6 从供应临时转人支持商务谈判期 黄浩彬决策 + 郑伯渠执行 人力调配方案 3天 转不出→谈判清单缩至TOP10% 大幅降效
7 准备财务参与推动材料(返利还原ROI+数据缺失量化影响+工作量评估) 吴思洋 + 郑伯渠 向老板汇报材料 1周 老板不同意→供应链自行做品类级返利估算 有影响
8 6/1周会同步该事项(定位:能力补全,非审计追责) 吴思洋 团队对齐 6月1日 后续融入每周一策略组会议跟进 可用

谈判候选清单筛选逻辑

🥇 速赢 — 有价差 + 可替换(运营三四类)
谈判筹码最强,优先攻坚
🥈 攻坚 — 有价差 + 不可替换(运营一二类)
有空间但筹码弱,需策略
🥉 替换观察 — 无价差 + 可替换
可考虑直接替换
❌ 不投入 — 无价差 + 不可替换
维持现状,不浪费精力

🔓 采买率豁免机制

运营分类三/四类(可替换)且处于谈判周期内的SKU → 临时豁免采买率/采满率考核。
豁免清单由吴思洋签字确认,按月更新。豁免品数量控制在核心品池的20%以内
供应在ERP标记"谈判豁免品"标签,支持部月度考核自动剔除。

📦 周转优化行动方案

⚡ 核心判断

全局55天已达标(广州51天、杭州67-68天)。杭州是唯一矛盾点。周转数据里混杂着两种库存:被动积压(可优化)vs 主动囤货(为保成本,应接受)。先用数据剥离两者。

前置条件

#任务负责人时限
1 拉杭州库存结构明细(按品类/库龄/动销率拆解,定位67天的主要贡献品类) 郑伯渠 + 林韵诗 1周
2 杭州根因诊断(品类结构不同?新店多?安全库存参数?配送效率?访谈+数据交叉验证) 郑伯渠 + 吴思洋 1周
3 清理不采/淘汰/试汰类死库存240万 郑伯渠 + 马泽昕 持续

Q3-Q4 推进计划

月份任务负责人Plan B
7月 死库存清理启动;杭州库存初析完成 郑伯渠 + 马泽昕 运营不配合调拨→先清总仓
8月 在营品低效库存梳理+优化(库存效能比>1.5品类) 郑伯渠 + 马泽昕 + 欧阳斌 算法不透明→用库龄阈值手动标记
9月 杭州整改效果中期评估;全局周转目标重检 吴思洋 杭州改善不明显→全局目标可接受55天
Q4 持续优化,目标全局≤55天 郑伯渠 新店扩张致被动上升时,与老板对齐预期
🔗 跨部门联动机制

设计原则

不新增独立会议,所有对齐融入现有每周一运营+采购策略组会议

策略组会议新增环节(15min)

环节时长内容
谈判进度更新5min速赢/攻坚品进度、卡点汇报
品类分级同步5min运营更新品类分级变化,供应链同步替换方向
替换品跟踪5min已替换品的销量/毛利跟踪

参加人

吴思洋 黄浩彬 马泽昕 郑伯渠 欧阳斌

共享跟踪表(飞书多维表 · 吴思洋搭建)

字段谁维护用途
SKU + 运营品类分级运营(月度更新)商务知道哪些品可替换
当前价差状态供应(按空间差价标准跑)谈判优先级输入
谈判状态(未启动/进行中/已签约/已放弃)商务(实时更新)供应链知道哪些品在谈
替换品候选清单运营+商务(月度更新)三四类品的替换方向

联合KPI试点(可选)

3-5个品类上试行"运营销量 + 供应链成本 + 商务返利"三方绑定考核。试点品类选速赢品中替换方向明确的。

👥 分工总览
👤 吴思洋 · 统筹决策
  • 拿运营品类分级标准(→马泽昕)
  • 统筹空间差价标准数据流
  • 参与谈判候选清单制定
  • 准备财务参与推动材料
  • 6/1周会同步团队
  • 速赢品拆解下发(6月中)
  • 每月校验(7/8/9月)
  • 杭州根因诊断参与
  • 搭建飞书多维表
  • Q4极限模式启动决策
  • 12月目标验收+复盘
👤 黄浩彬 · 商务攻坚
  • 谈判候选清单制定
  • 人力调配方案决策
  • 返利台账清理(6月中)
  • 速赢品谈判+协议落地(7月)
  • 替换谈判首批落地(7月)
  • 攻坚品谈判推进(8-9月)
  • 长线品谈判启动(Q4)
  • 合同双签率达标推动
  • 渠道切换+账期拉长试点
👤 郑伯渠 · 供应执行
  • 谈判候选清单参与
  • 人力调配执行
  • 财务推动材料准备
  • 供应人员协调
  • 杭州库存结构明细拉取+根因诊断
  • 死库存清理推进
  • 在营品低效库存优化
  • 合同双签率月度终检
  • ERP标记"谈判豁免品"
👤 林韵诗 · 数据支持
  • 拉采购金额TOP20% SKU清单
  • 确认PBI毛利率字段可用性
  • 提供历史购进价数据
  • 应付流水诊断报告(6月上)
  • 杭州库存数据支持
👤 马泽昕 · 运营协同
  • 提供运营品类分级标准+全量清单
  • 替换谈判配合(7月)
  • 死库存清理配合
  • 在营品低效库存优化配合
  • 策略组会议参加
👤 欧阳斌 · 策略数据
  • 联系乐药拿P4价
  • 在营品低效库存优化配合
  • 策略组会议参加
👤 翟晓杏 · 报价采集
  • 微信群周度报价采集
👤 焦振庭 · 财务监督
  • 乐药额度释放跟进
  • 9月最终校验参与
  • 12月目标验收参与

⚠️ 人力约束

核心商务仅2-3人。已安排从供应临时转人补充人力(黄浩彬决策+郑伯渠执行),若转不出则谈判清单缩至TOP10%品。

📅 全周期行动时间线

📋 6月 · 基础准备月

🔴返利台账清理(已有合同部分)
黄浩彬+郑伯渠+支持部
🔴速赢品拆解与下发
吴思洋+黄浩彬
🔴谈判候选清单(速赢/攻坚分类)
吴思洋+黄浩彬
🟡应付流水诊断报告
林韵诗→吴思洋审核
🔴财务初步完成成本还原
财务+黄浩彬
🟢6/1周会团队同步

⚡ 7月 · 速赢落地月

🔴所有速赢品谈判及协议初步落地
黄浩彬(带核心商务)
🔴替换谈判首批落地(2-3个品)
黄浩彬+马泽昕
🔴返利台账登记(新签部分)
黄浩彬+支持部
🟡合同双签率终检 ≥60%
郑伯渠+支持部
🔴7月校验 毛利初步盘查
吴思洋
🟡死库存清理启动+杭州库存初析
郑伯渠+马泽昕
🟢渠道切换+账期拉长试点(1-2个品)
黄浩彬+郑伯渠

📊 8月 · 数量推进月

🔴攻坚品谈判数量过半
黄浩彬(带核心商务)
🟡在营品低效库存梳理+优化
郑伯渠+马泽昕+欧阳斌
🟡合同双签率终检 ≥70%
郑伯渠+支持部
🔴8月校验 毛利趋势确认
吴思洋
🟢乐药额度释放跟进
吴思洋+焦振庭

🎯 9月 · 冲刺校验月

🔴攻坚品谈判收官+长线品启动
黄浩彬
🟡合同双签率终检 ≥80%
郑伯渠+支持部
🟡杭州整改效果中期评估
吴思洋
🔴9月最终校验:毛利率接近+2pp
吴思洋+焦振庭

🏁 Q4 · 确保与验收

🔴10月:攻坚品收官+长线品启动
黄浩彬
🔴11月:全面冲刺(按9月判定走A/B/C)
吴思洋督战
🔴12月:综合毛利≥27.5% 验收+复盘
吴思洋+焦振庭
Q4确保三路径:
A. 正常 → 原计划推进
B. 偏慢 → 极限模式
C. 落后 → 返利大追索